3 raisons pour lesquelles les entreprises devraient migrer dynamics gp vers business central

3 raisons pour lesquelles les entreprises devraient migrer Dynamics GP vers Business Central

Qu’est-ce que Business Central et pourquoi devrions-nous l’envisager ?

Dynamics 365 Business Central est un système ERP de milieu de gamme de Microsoft qui est la version mise à niveau du vénérable Microsoft Dynamics NAV. Les versions 13 et 14 de Business Central fonctionnaient en fait dans le logiciel client NAV, car il s’agissait en fait du même produit.

Pour les clients qui ont GP ou Great Plains, ils peuvent reconnaître le nom Dynamics NAV comme un produit frère de Dynamics GP. Autrefois appelé Navision, le système NAV est un bon système ERP pour les petites et moyennes entreprises (PME). Microsoft définit cela comme des entreprises comptant jusqu’à 250 ordinateurs.

Microsoft a souvent comparé les deux produits comme étant vendus sur le même marché. Ils les considéraient comme des produits sœurs de niveau intermédiaire. La réalité est que parfois GP a été vendu à des entreprises où la sophistication des besoins comptables dépassait ce que NAV pouvait faire. L’inverse était vrai dans la chaîne d’approvisionnement et la fabrication.

Dynamics GP vers Business Central ? Cela dépend de votre entreprise

Notre expérience est avec Dynamics NAV ou Dynamics 365 Business Central dans la fabrication et la chaîne d’approvisionnement. Nous sommes convaincus que le passage de Great Plains à Dynamics NAV/Business Central a beaucoup de sens pour ces entreprises.

Les capacités de distribution et de fabrication de Dynamics Business Central sont (à notre avis) juste un peu meilleures que Great Plains. Cela est particulièrement vrai une fois que les produits complémentaires pour BC sont pris en compte. Les entreprises de cet espace qui choisissent de migrer de Dynamics GP vers Business Central seront plutôt satisfaites de leur décision. Les capacités du système sont mieux adaptées à leurs besoins.

Si vous utilisez Dynamics GP dans un environnement financièrement plus complexe, les choses deviennent plus compliquées. La fonctionnalité de base de la comptabilité est beaucoup plus puissante si vous avez besoin des processus d’approbation à plusieurs niveaux qui sont prêts à l’emploi dans Great Plains. Si vous avez des contrôleurs au niveau de l’usine qui sont supervisés par des contrôleurs au niveau de la division et que cela peut être transféré à une équipe d’entreprise, GP prend en charge cela.

La possibilité de valider dans les livres auxiliaires et de laisser la validation finale du grand livre général pour examen et approbation n’est pas du tout disponible dans NAV/Business Central.

Le fait est que nous n’avons jamais vu cela comme une caractéristique souhaitable de GP. C’est probablement parce que notre expertise est si limitée dans l’espace financier pur.

3 raisons pour lesquelles Dynamics 365 Business Central est la voie de mise à niveau pour GP

Pour les entreprises qui se trouvent dans le bon espace, nous dirions que la migration de GP vers Business Central est extrêmement logique et probablement la bonne voie à suivre.

  1. Business Central est ultra moderne et est fortement investi par Microsoft. Dynamics GP sera pris en charge, mais même les investissements dans celui-ci visent souvent à faciliter la migration vers la Colombie-Britannique.
  2. Il n’y a aucune chance que Microsoft investisse en faisant de GP une solution prête pour le cloud, et il n’est pas prévu de créer les mêmes fonctionnalités AppSource (magasin d’addon Microsoft ERP) dans GP. Les fournisseurs de modules complémentaires GP affluent vers Business Central. Malheureusement, GP est une technologie sans issue si elle ne passe pas au cloud.
  3. Microsoft et partenaires font un réel effort pour réduire les coûts et faciliter la migration. De plus, cela pourrait être une excellente occasion de revoir les problèmes de votre entreprise que le système GP ne gère pas.

Si vous travaillez dans le secteur de la fabrication ou de la distribution, à moins que vous n’approuviez ma description complexe des besoins en comptabilité, vous êtes un excellent candidat pour Business Central.

Peut-être avons-nous besoin de Dynamics 365 Finance and Operations ?

Si vous avez besoin de l’approbation et des contrôles comptables complexes dont j’ai parlé ci-dessus, vous devrez probablement consulter le produit Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Ce produit est beaucoup plus sophistiqué et avancé que Business Central. Il est livré avec un prix qui correspond, mais généralement, ces besoins très complexes seront satisfaits avec F&O et non avec Business Central.

Conclusion

Il y a beaucoup plus que nous pouvons dire sur ce processus, y compris discuter des coûts de cette mise à niveau ; certains des outils automatisés que Microsoft développe pour vous aider ; et l’opportunité de réingénierie des processus métier que cela peut créer.

Nous laisserons cela pour une autre fois.

En général, il vaut vraiment la peine d’examiner la mise à niveau vers Business Central de GP.

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