5 risques majeurs dans la mise en œuvre d’Office 365
La migration vers Office 365 devient de plus en plus populaire parmi les entreprises, grandes et petites. Bien que Microsoft offre des fonctionnalités plus avantageuses telles que la sécurité et la fiabilité, les entreprises doutent encore de la migration en raison des difficultés de mise en œuvre. Le déploiement d’Office 365 peut sembler très simple, mais il existe une grande diversité de considérations qui dépendent des exigences commerciales uniques d’une organisation. Vous trouverez ci-dessous la liste des 5 principaux risques auxquels les entreprises sont confrontées lors de la mise en œuvre de Microsoft Office 365.
1. Problèmes d’accès
2. Atténuation des risques
3. Sécurité de la messagerie
4. Données corrompues
5. Défis de migration
Problèmes d’accès : l’approche de l’infrastructure et du domaine de base d’une entreprise est un élément décisif du succès. L’accès au domaine (vérification du domaine avec les clouds) est essentiel pour commencer le déploiement d’Exchange Online. Les entreprises qui n’ont pas accès à leurs domaines seront à risque et feront face à des retards de déploiement.
Atténuation des risques : dans Office 365, il existe plusieurs possibilités pour qu’une défaillance de la messagerie électronique, de la protection en ligne ou même de l’authentification puisse être la raison d’un échec complet. Ainsi, si vous reconnaissez la possibilité qu’Office 365 soit en panne, vous aurez besoin d’un plan sur la manière dont vos utilisateurs accéderont au courrier électronique et l’utiliseront pendant cette période d’indisponibilité. Besoin d’obtenir une solution alternative pour maintenir le fonctionnement de vos services même si Office 365 est hors ligne. Des politiques et des solutions tierces sont là pour gérer efficacement des situations comme celle-ci.
Sécurité de la messagerie : le filtrage des spams est l’un des plus grands défis lors de la mise en œuvre d’Office 365. Avec Exchange sur site, il existe de nombreux choix de fournisseurs pour fournir des couches de sécurité et d’hygiène pour votre messagerie – certaines basées sur la passerelle et d’autres sur le client. Mais lors du passage à Office 365, les options diminuent considérablement. Bien qu’Office 365 utilise Exchange Online Protection, il ne parvient pas à traiter les attaques les plus avancées réalisées au niveau de la connexion ainsi qu’au niveau du contenu des e-mails.
Perte de données : la perte de données est souvent une préoccupation majeure pour les clients Office 365, car les politiques de sauvegarde de Microsoft ne peuvent pas garantir une restauration complète et rapide des données perdues. Même lorsque les données sont récupérables, le processus est long et compliqué, et les politiques de rétention varient pour chaque application incluse dans la plateforme cloud. Une nouvelle politique de conservation des données introduite dans Outlook peut être un soulagement pour les clients de bureau dans une certaine mesure. Mais les politiques de rétention peuvent simplement vous protéger contre la perte de données de manière limitée et ne sont pas considérées comme une solution de sauvegarde parfaite.
Défis de la migration : la migration d’Office 365 peut être l’une des choses les plus faciles ou l’une des plus difficiles. Cela dépend principalement de la taille et de la complexité de l’environnement sur lequel vous travaillez. Si vous maintenez un environnement Active Directory sur site et que vous souhaitez effectuer une migration, ce ne sera pas une procédure facile. Pour une migration réussie, identifiez les éléments manquants dans votre environnement actuel.
Une fois que vous avez identifié les défis, demandez l’aide de certains fournisseurs/solutions tiers efficaces qui peuvent probablement rendre votre migration et votre exécution sur Office 365 beaucoup plus fluides.