Bien que Microsoft ne soit pas nécessairement connu comme fondateur dans aucun domaine aujourd’hui, personne ne peut les accuser de ne pas être attentifs aux nouvelles tendances et technologies informatiques. Leur nouvel outil de collaboration basé sur le cloud, Microsoft Office 365, semble être un rival bien construit pour Google Apps.

La suite Microsoft Business Productivity Online Standards Suite est sur le marché depuis un certain temps, et la nouvelle génération représente un engagement total envers les avantages du cloud computing dans Office 365. Le logiciel en tant que service est maintenant en version bêta et voit Microsoft rejoindre le marché en ligne versions de ses produits pour la communication et la collaboration dans le cadre d’un examen intégré « aucune mise à jour nécessaire ».

Office 365 sera lancé plus tard cette année (en 2011) et devrait contenir :

• Microsoft Office Professionnel Plus pour les applications de bureau normales
• Sharepoint Online pour les tâches collaboratives
• Échange en ligne pour le courrier électronique
• Lync Online pour les communications intégrées

Plus tard, une adaptation d’Office 365 incluant Microsoft Dynamics CRM sera également lancée.

Un récapitulatif complet des fonctions et fonctionnalités disponibles via Office 365 n’a pas été présenté par Microsoft. Cependant, les analystes de l’industrie informatique et technologique affirment que l’offre montre beaucoup de potentiel.

Michael Osterman, le président d’Osterman Research, a déclaré que « Conceptuellement, Office 365 est une excellente idée. D’un point de vue fonctionnel, l’intégration de la suite Office en ligne avec des serveurs Exchange, SharePoint et Lync hébergés va être très utile ».

Osterman a noté qu’avoir une expérience de bureau cohérente pour les utilisateurs sur les machines fixes et le cloud computing serait une aubaine majeure, en particulier avec la révolution de la main-d’œuvre mobile en plein bruit. Cela réduit le temps de formation pour les transitions vers des opérations basées sur le cloud et améliore finalement l’efficacité.

L’un des principaux bouleversements pour les entreprises utilisant déjà Sharepoint ne sera pas le passage au cloud lui-même, mais la mise à niveau simultanée de Sharepoint 2007 vers Sharepoint 2010, explique Kathleen Reidy, analyste senior du groupe 451.

Reidy a récemment cité que « SharePoint dans Office 365 devrait être assez complet… Il y aura des fonctionnalités de collaboration, de gestion de contenu, de portail et de recherche, par exemple, de sorte qu’une petite organisation pourra mettre en place un intranet, publier contenu et permettre le partage de fichiers et la collaboration autour de ce référentiel partagé, ».

Microsoft lui-même considère que l’un des avantages les plus importants d’Office 365 est son évolutivité et son applicabilité à presque toutes les entreprises et entreprises. Par exemple, pour la première fois, les petites entreprises et les organisations à but non lucratif peuvent avoir accès à des logiciels à grande échelle. Les organisations gouvernementales peuvent utiliser Office 365 pour améliorer la rentabilité, minimiser le temps de formation et réduire la charge de travail informatique.

Il y aura 3 versions différentes d’Office 265 initialement disponibles : petite entreprise, entreprise et éducation. Chacun d’entre eux aura accès aux 4 services mentionnés précédemment, avec la suite Microsoft Office standard, SharePoint, Lync et MS Exchange tout inclus dans le produit.

Le plus impressionnant pour certains, Office 365 peut être installé et opérationnel au sein d’une petite organisation en seulement un quart d’heure.

Un autre avantage intéressant de la plate-forme sera l’accès au support technique et au dépannage, ce qui peut être difficile à obtenir avec le produit gratuit de Google Apps. La stratégie de tarification est cependant considérée comme agressive – les forfaits bas de gamme sont principalement accessibles aux petites et moyennes entreprises.

Reidy a poursuivi en disant que « En particulier pour les petites organisations qui n’ont généralement pas les ressources nécessaires pour acheter, installer, exécuter et entretenir SharePoint, il s’agit d’une option très rentable qui leur donnera un certain nombre de fonctionnalités à partir d’un partage de fichiers, du point de vue de la gestion de contenu, « .

Si vous pensez que votre entreprise ou votre organisation pourrait bénéficier de la flexibilité du cloud computing, Office 365 vous conviendra sans aucun doute. La plate-forme ne nécessite pas d’infrastructure supplémentaire, une courbe d’apprentissage pour le nouveau système ou des mesures de sécurité remaniées.

Laisser un commentaire