Comment utiliser Microsoft Office gratuitement sur le Web
Si vous souhaitez utiliser Microsoft Office mais que vous ne voulez pas payer pour cela, pourquoi ne pas essayer la version gratuite d’Office pour le Web ? Anciennement connue sous le nom d’Office Online et maintenant connue simplement sous le nom d’Office, les applications Web résident en ligne, accessibles via votre navigateur.
Au lieu d’installer Word, Excel et PowerPoint sur votre ordinateur, vous utilisez des versions gratuites et basées sur le cloud de ces programmes, similaires à Google Docs. Et plutôt que de stocker vos fichiers et documents sur votre ordinateur, vous les enregistrez sur Microsoft OneDrive, le service de stockage en nuage de l’entreprise.
Les applications Office pour le Web ne sont pas aussi riches en fonctionnalités que leurs homologues de bureau. Vous trouverez toutes les commandes d’édition et de formatage standard, ainsi que quelques fonctionnalités supplémentaires, mais pas beaucoup plus. Cependant, si tout ce dont vous avez besoin sont les bases, c’est une option qui vaut la peine d’être essayée.
Office pour le web propose Word, Excel, PowerPoint et OneNote, ainsi qu’Outlook, OneDrive, Skype, Calendar et People. Vous pouvez même travailler avec des applications plus spécialisées. Une application appelée Sway vous permet de créer des rapports et des présentations interactifs, tandis qu’une application Forms vous permet de créer des sondages et des quiz en ligne.
Passons en revue les étapes d’accès et d’utilisation d’Office pour les applications Web afin de créer, modifier et enregistrer vos documents.
Inscrivez-vous et commencez
Tout d’abord, vous aurez besoin d’un compte Microsoft. Si vous n’en avez pas déjà un, configurez-le sur le site Web du compte Microsoft. Un compte Microsoft est fourni avec 5 Go de stockage OneDrive gratuit ; si vous en avez besoin de plus, vous pouvez récupérer 100 Go pour 1,99 $ par mois. Accédez au site Web Office et cliquez sur le bouton S’identifier bouton. Connectez-vous avec votre compte Microsoft et vous êtes redirigé vers le site Web Office.
Sur la gauche se trouvent des icônes pour des applications telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Une fois que vous avez commencé à créer et à enregistrer des fichiers Office, ils apparaîtront en bas de la page en tant que documents récents afin que vous puissiez y accéder plus facilement.
Créer de nouveaux fichiers
À partir de là, vous pouvez créer un nouveau document ou fichier de différentes manières. Clique le Créer bouton à gauche ou le Nouvelle bouton au milieu. Sélectionnez ensuite l’icône du type de fichier que vous souhaitez créer dans la fenêtre contextuelle : document Word, feuille de calcul Excel, présentation PowerPoint, sondage Forms, quiz Forms ou page Sway.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône du programme que vous souhaitez utiliser. Clique le Toutes les applications icône pour voir des applications supplémentaires. À titre d’exemple, nous utiliserons Word, mais vous pouvez choisir l’une des applications Office. Les versions en ligne d’Excel, PowerPoint et OneNote fonctionnent de la même manière, en ce sens qu’elles offrent toutes les commandes et fonctionnalités de base.
Cliquez sur l’icône de Word pour lancer la nouvelle page de document, où vous pouvez sélectionner un modèle ou créer un nouveau document à partir de zéro. Word propose des modèles de CV, de lettres de motivation, de flyers et de calendriers. Si vous n’avez pas besoin d’un modèle spécial, cliquez simplement sur Nouveau document vierge pour ouvrir une page blanche.
Vous trouverez toutes les options d’édition de base dans la barre d’outils Word. Définissez la police, la taille du texte et d’autres styles ; insérer des tableaux et des images ; ajouter des numéros de page, des en-têtes et des pieds de page ; ajustez la taille de la page, les marges et l’orientation ; zoomer et dézoomer sur votre document ; et lancez une vérification orthographique.
Enregistrer et télécharger des documents
Votre document prend le nom par défaut Document 1, Document 2, etc. Pour modifier le nom, cliquez dans le champ Nom en haut du document et saisissez-en un nouveau.
Par défaut, votre document est enregistré à l’emplacement racine de votre espace de stockage OneDrive. Si vous prévoyez de travailler avec de nombreux documents différents, vous souhaiterez peut-être créer des dossiers spécifiques dans OneDrive pour stocker ces fichiers. Si vous souhaitez enregistrer une copie de votre document dans un dossier spécifique, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer sous pour enregistrer une copie sur OneDrive.
Naviguez dans votre espace OneDrive et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document, puis cliquez sur sauver. Par la suite, votre document est automatiquement enregistré périodiquement afin que vous n’ayez pas à continuer à l’enregistrer manuellement comme vous le faites avec la version de bureau de Word.
Du Enregistrer sous dans Office, vous pouvez également télécharger le fichier sur votre PC, sous forme de document Word ou PDF.
Vous pouvez effectuer d’autres actions à partir du Fichier menu, comme imprimer votre document, le transformer en page Web et le partager avec d’autres personnes. À partir du même menu, vous avez la possibilité de rechercher une version précédente du document, de créer un nouveau document et d’ouvrir un document existant.
Pour accéder à une autre application Office à partir de votre application actuelle, cliquez sur le bouton carré du lanceur d’applications dans le coin supérieur gauche. Si l’application que vous souhaitez utiliser n’apparaît pas, cliquez sur le bouton Toutes les applications relier. Vous pouvez ensuite sélectionner l’application de votre choix.
Ouvrir un fichier existant
Au lieu de commencer un nouveau document, vous pouvez ouvrir un fichier existant de différentes manières. Si vous êtes déjà dans l’application pour ce fichier, cliquez sur le bouton Fichier menu et vous verrez une liste de documents récents. Cliquez sur celui que vous souhaitez ouvrir.
Si vous êtes sur la page d’accueil de Microsoft Office sur le Web, les documents récents s’affichent en bas de l’écran. Cliquez simplement sur celui que vous voulez. Vous pouvez même épingler un fichier spécifique pour un accès plus facile. Ce fichier est alors accessible depuis le Épinglé languette.
Si le fichier que vous souhaitez n’apparaît pas en tant que document récent, vous devrez vous aventurer dans OneDrive pour le rechercher. Cliquez sur l’icône pour OneDrive en bas à droite et accédez au dossier dans lequel le fichier est stocké.
Pour trouver plus facilement le fichier, cliquez sur le bouton Sorte menu et changez les critères en Modifié et Descendant. Vous pouvez également rechercher un fichier par son nom à l’aide de l’outil de recherche.