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Comment utiliser OneNote pour prendre des notes pour l’école

Comment utiliser OneNote pour prendre des notes pour l’école

J’ai grandi en prenant des notes scolaires au stylo ou au crayon dans des cahiers physiques et j’ai apprécié le processus manuel, mais il ne fait aucun doute que les solutions de prise de notes numériques plus modernes offrent des avantages évidents par rapport aux anciennes méthodes analogiques. Par exemple, les cahiers traditionnels sont susceptibles d’être endommagés et perdus, rendent difficile la recherche de notes spécifiques et ont un nombre fini et fixe de pages. Une application de prise de notes numérique ne souffre d’aucune de ces contraintes.

Pourquoi choisir OneNote pour un remplacement de bloc-notes papier ?

J’ai choisi OneNote – en particulier l’application OneNote pour Windows 10, qui nécessite un compte Microsoft 365 – pour ce guide car il est multiplateforme, flexible, prend en charge de nombreux types de saisie (comme le toucher, l’écriture manuscrite et le stylet) et se synchronise avec un excellent service de stockage en nuage (OneDrive). Notez que vous pouvez télécharger une version gratuite de OneNote qui ne nécessite pas d’abonnement Microsoft, mais il manque à cette application certaines fonctionnalités de la version payante.

Que vous utilisiez une version ancienne ou différente de OneNote ; une autre application de prise de notes, telle qu’Evernote ou Bear ; ou quelle que soit la solution fournie par votre suite bureautique, vous pouvez appliquer bon nombre des mêmes stratégies d’organisation que celles décrites ci-dessous. Les parents peuvent suivre ces mêmes directives pour organiser des notes pour les enfants trop jeunes pour le faire eux-mêmes.

Une fonctionnalité que je ne couvre pas est les outils de bloc-notes pour la classe de OneNote. Ces capacités sont certes axées sur l’éducation, mais elles nécessitent une coordination avec l’instructeur. Pour des conseils plus généraux sur la prise de notes, consultez nos conseils pour gérer vos notes. Après tout, d’autres domaines de votre vie peuvent également bénéficier de compétences efficaces en matière de prise de notes.

Choisissez une structure pour vos notes

La structure hiérarchique de OneNote est simple. Au niveau supérieur se trouvent les cahiers, qui se décomposent en sections, puis en pages. Vous pouvez également créer des groupes de sections dédiés dans une section et des sous-pages sous une page. Considérez un bloc-notes comme le plus grand groupe organisationnel collectif et descendez d’un niveau à chaque étape.

Par exemple, vous pouvez commencer par donner dans un cahier le nom ou le niveau de votre école (par exemple, école primaire, collège, lycée ou collège). Vous pouvez utiliser votre année ou votre niveau scolaire comme nom de section, puis créer des groupes de sections pour chaque trimestre ou semestre de cette année. Ensuite, créez une section pour chacun de vos cours et utilisez des pages individuelles pour les notes. Si vos cours ne changent pas à chaque semestre ou trimestre, vous n’avez pas besoin de créer des groupes de sections.

Sections OneNote

Alternativement, étant donné qu’il n’y a pas de limite pratique aux tailles de page dans OneNote, vous pouvez simplement mettre à jour à l’infini une page avec des informations connexes. Par exemple, vous pouvez utiliser une page pour créer des listes de contrôle pour les devoirs de chaque jour, une pour prendre des notes et une pour réfléchir à des idées de projets.

Cependant, cette configuration deviendra rapidement désordonnée, nous vous recommandons donc de choisir une stratégie qui se situe quelque part au milieu. Conservez la structure de l’organisation mais ajoutez des pages spécifiques en cours pour les devoirs et les brainstormings de projets. Faites simplement précéder le nom de ces sections d’un chiffre pour vous assurer qu’il figure toujours en haut de la liste (en supposant que vous triez les pages OneNote par ordre alphabétique). Vous pouvez également trier les pages par ordre chronologique, ce qui est probablement un moyen plus facile de trouver des notes à différents moments de l’année scolaire. Si vous ne trouvez pas de note, la fonction de recherche de OneNote peut vous aider à trouver le texte correspondant à n’importe quel niveau.

Voici un exemple de ce à quoi peut ressembler une hiérarchie OneNote pour un lycéen :

  • Cahier : Notes de lycée
  • Sections : 9e année, 10e année, 11e année, 12e année
  • Groupes de section ( notes du secondaire > 10e année ): semestre d’automne, semestre de printemps
  • Sections ( Notes de lycée > 10e année > Semestre d’automne ) : Astrophysique, Droit fiscal, Architecture de l’IA
  • Pages ( Notes de lycée > 10e année > Semestre d’automne > Astrophysique ): Devoirs, Brainstorms de projet, Semaine 1 : Voyage interplanétaire
  • Sous-pages ( Notes de lycée > 10e année > Semestre d’automne > Astrophysique > Project Brainstorms ): Itinéraires possibles de la Terre à Proxima Centauri b

Vous pouvez changer la couleur de chaque carnet et section pour vous aider à les distinguer visuellement. Vous pouvez également déplacer, supprimer ou renommer des blocs-notes, des sections ou des pages à tout moment. Cela facilite l’adoption d’une nouvelle structure sans avoir à repartir de zéro, comme vous le feriez avec un ordinateur portable physique.

Gardez à l’esprit que vous pouvez trouver une application de liste de tâches, telle que Todoist, utile pour gérer les tâches quotidiennes. Les applications de gestion des tâches, comme Asana, ou même les applications kanban, telles que Trello, pourraient être plus utiles pour suivre les affectations en cours.

Formater une page OneNote pour la prise de notes

Les pages dans OneNote peuvent être intimidantes. Contrairement aux documents Word, les pages OneNote ont peu de règles de structure. Vous pouvez simplement cliquer n’importe où et commencer à taper. Cela facilite la prise de notes rapidement, mais un collage de notes aléatoires n’est pas utile lorsque vous avez besoin d’étudier ou de trouver des informations.

Une astuce de mise en page que j’ai trouvée utile consiste à activer les lignes de règle. Cliquez sur l’onglet Affichage > Lignes de règle > Ligné étroit. Je recommande d’utiliser le paramètre Narrow Ruled car ces directives correspondent le mieux à la taille de police par défaut dans OneNote. Si vous préférez une taille de police plus grande, essayez de la faire correspondre avec l’une des autres options d’interligne. Ces lignes de règles vous aident également à vous assurer que vous tapez dans l’espace le plus à gauche sur une page. Cliquez simplement à gauche de la ligne verticale rouge et votre curseur se déplace automatiquement vers la position la plus à gauche sur une ligne de règle. Après cela, vous pouvez simplement commencer à taper.

Un autre avantage pratique de l’activation de la vue Ligne de règles est que la page ressemble davantage à un morceau de papier ligné. Selon vos préférences, vous pouvez même changer l’arrière-plan de chaque page (clair ou foncé), avec une variété de couleurs de page à choisir dans chaque mode. Les lignes ne font pas partie intégrante de votre document. Par conséquent, si vous copiez et collez du texte ou des graphiques à partir d’une page, ils n’apparaîtront pas dans la destination.

Lignes de règle OneNote

Un autre problème que vous pourriez rencontrer lors de la rédaction de notes est que toutes vos zones de texte peuvent ne pas avoir la même taille. Malheureusement, il n’y a pas d’outils pour les aligner rapidement ou les redimensionner à la même largeur. Une solution de contournement consiste à créer une seule case en haut de la page et à y taper continuellement vos notes pour toute la page.

Sinon, si vous devez interrompre la zone de texte avec un graphique, copiez et collez la zone de texte existante à l’emplacement souhaité. Tant qu’il y a suffisamment d’espace horizontal sur la page, la zone de texte résultante aura la même largeur que l’original. Vous pouvez ensuite utiliser les lignes de règle pour aligner les zones de texte, car elles s’alignent sur des positions horizontales et verticales incrémentielles.

Vous pouvez essayer d’activer la vue Grid Line pour un guide visuel précis. Sachez cependant que les bords d’une zone de texte ne s’alignent pas avec le bord du texte ; les zones de texte ont un peu de remplissage. Si une zone de texte occupe trop d’espace vertical, vous devez supprimer les lignes supplémentaires en bas, car il n’y a pas de poignée de redimensionnement vertical.

Si vous faites glisser accidentellement un objet trop loin à gauche de la ligne rouge dans la vue Ligne de règle, votre page n’est pas ruinée pour toujours. Déplacez simplement l’objet sur la ligne rouge, puis cliquez sur les boutons Zoom à 100 ou Largeur de page dans l’onglet Vue pour recentrer votre vue. La barre de défilement en bas s’arrête à nouveau au bord de la ligne rouge.

Voici un bref résumé des conseils de mise en page :

  • Activez les lignes de règle pour ajouter une structure à la page.
  • Gardez les tailles de zone de texte cohérentes en utilisant une seule ou en copiant et collant l’original.
  • Utilisez la ligne rouge pour aligner vos notes.

Création et modification de notes

Je n’entrerai pas dans toutes les fonctionnalités de OneNote ici, mais mettrai plutôt en évidence les outils qui peuvent être bénéfiques pour la rédaction de notes scolaires. Par exemple, bien que les excellents outils de dessin et la prise en charge de la saisie de OneNote soient de notoriété publique, saviez-vous que chaque marquage et gribouillage reçoit un calque et peut être déplacé ou supprimé après coup ? Il n’est pas nécessaire de risquer que les surligneurs saignent à travers une page ou masquent du texte dans OneNote : tout peut être annulé.

En ce qui concerne les outils d’organisation généraux, OneNote vous permet de créer des balises personnalisées pour classer les notes. Cliquez sur l’icône de la case à cocher dans l’onglet Accueil pour commencer. Vous pouvez choisir parmi des balises existantes telles que À faire , Important ou Rappel pour plus tard , ou vous pouvez créer une balise personnalisée. Cliquez n’importe où dans une zone de texte pour ajouter une balise. Lorsque vous recherchez cette balise, vous devez ajouter des guillemets autour de celle-ci pour que OneNote la reconnaisse en tant que telle.

Balises OneNote et recherche intelligente

Vous voudrez probablement aussi garder une trace du moment où vous écrivez certaines notes. OneNote rend cela facile. Cliquez dans une zone de texte, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez la dernière option dans le menu contextuel, qui devrait afficher votre nom à côté de la date et de l’heure de création de la zone de texte. OneNote ajoute ensuite ces informations à la position de votre curseur.

OneNote bénéficie en outre d’outils intégrés pour la traduction et la définition d’une langue d’édition. Il existe également un outil Smart Lookup pour définir des termes ou explorer des sujets. Ces deux options s’ouvrent dans les panneaux de droite, vous n’avez donc pas à perdre votre place dans vos notes.

OneNote a une tonne d’outils mathématiques intégrés. Commencez simplement à taper une équation et OneNote se charge de la mise en forme. Les options de menu Equation et Math offrent des fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, vous pouvez formater des équations complexes, créer des graphiques intégrables et obtenir des instructions pas à pas pour trouver la valeur d’une variable.

Équations OneNote

Toutes les salles de classe ne vous permettent pas de garder un appareil numérique sur votre bureau pendant les cours, mais cela ne devrait pas vous empêcher d’utiliser OneNote. Par exemple, vous pouvez demander à votre instructeur si vous pouvez enregistrer une conférence, puis insérer l’enregistrement audio plus tard. Une fonctionnalité intéressante de OneNote est que vous pouvez synchroniser les enregistrements audio avec vos notes, de sorte que les parties pertinentes d’un enregistrement soient lues au moment exact où vous avez écrit une note. Vous pouvez même utiliser un service de transcription pour convertir l’enregistrement audio en texte modifiable.

Vous pouvez demander à votre enseignant une copie des diapositives qu’il a présentées, les insérer dans OneNote, puis ajouter vos notes en classe. Vous pouvez même numériser vos notes manuscrites à l’aide d’une application de numérisation, telle que Microsoft Lens, insérer ces images dans OneNote et copier le texte de l’image via le menu contextuel du clic droit. Pour ceux qui apprennent à distance, vous pouvez utiliser cette même capacité pour transformer rapidement une capture d’écran en texte modifiable.

En raison de la pandémie de COVID-19, de nombreux élèves peuvent encore apprendre à la maison au moins une partie du temps au début de l’année scolaire. Cela signifie qu’une bonne partie de votre éducation sera dispensée numériquement. Dans cet esprit, consultez notre guide sur comment et pourquoi vous devriez créer un compte séparé axé sur l’éducation sur votre PC.

Sécuriser vos notes

OneNote vous permet de protéger par mot de passe toutes les sections de votre bloc-notes, ce qui est utile si vous souhaitez protéger vos notes des regards indiscrets, mais vous ne devez pas oublier le mot de passe que vous avez défini. Ce n’est pas récupérable. Si vous oubliez votre mot de passe, il n’y a aucun moyen de réinitialiser l’accès et vous perdrez toutes vos notes dans cette section. Une solution serait de stocker ce mot de passe de section dans un gestionnaire de mots de passe, que vous devriez de toute façon utiliser pour l’école. Même ainsi, je ne recommande pas d’utiliser la fonction de protection par mot de passe, car le risque semble tout simplement trop grand. De plus, les sections verrouillées peuvent toujours être supprimées définitivement sans entrer le mot de passe.

Si vous souhaitez sécuriser l’accès à OneNote, un meilleur moyen consiste à activer l’authentification multifacteur sur le compte Microsoft que vous avez utilisé pour vous connecter. Microsoft propose plusieurs méthodes pour protéger votre compte, notamment via son excellente application d’authentification. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vous êtes le seul à vous connecter à votre compte.

Verrouillage par mot de passe OneNote

Bien que vos blocs-notes OneNote soient tous automatiquement synchronisés avec le stockage OneDrive de votre compte Microsoft, vous souhaiterez peut-être toujours sauvegarder vos notes de temps en temps. Malheureusement, l’application OneNote pour Windows 10 n’inclut aucune option de sauvegarde manuelle. La version gratuite de l’application centrée sur Office inclut cependant une option de stockage local.

Pour créer manuellement des sauvegardes de votre note, connectez-vous à OneNote sur le Web et accédez à votre page Bloc-notes. Cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes que vous souhaitez enregistrer et sélectionnez Exporter le bloc-notes . Conservez ces exportations dans un endroit sûr pour un accès d’urgence. Si vous souhaitez rajouter ces exportations dans OneNote pour Windows 10, cliquez avec le bouton droit sur le fichier Zip et sélectionnez Extraire tout . Ensuite, un clic droit sur toutes les sections extraites, passez la souris sur l’ Ouvrir avec l’ option , et sélectionnez OneNote pour Windows 10. OneNote peut vous obliger à créer une nouvelle section Notes rapide avant d’ importer cet article, mais vous pouvez déplacer des sections et des pages autour de vous souhaiter. Ces nouvelles sections sont ensuite synchronisées avec le stockage cloud de votre compte, comme toutes les autres sections.

L’exportation de blocs-notes est également utile pour les étudiants qui souhaitent partager des notes. Malheureusement, OneNote ne prend officiellement en charge le partage qu’au niveau du bloc-notes. Si vous exportez un bloc-notes et extrayez des sections individuelles, vous pouvez simplement envoyer ces fichiers à un camarade de classe pour qu’il les importe ou les copie dans ses propres blocs-notes.

Si vous ne vous souciez pas de rajouter ces sections à votre bloc-notes, vous pouvez également imprimer des sections au format PDF. Pour ce faire, ouvrez la section dans OneNote en ligne (sur un appareil Windows), sélectionnez Fichier > Imprimer > Imprimer > Microsoft Print to PDF. Ensuite, nommez simplement le téléchargement et sélectionnez un emplacement de sauvegarde. Vous pouvez également imprimer des sections au format PDF à partir de l’application de bureau.

L’une des méthodes ci-dessus est bien plus conseillée que d’essayer de garder un cahier physique en parfait état pendant toute une année scolaire. Récapituler:

  • Ne verrouillez pas une section si vous risquez d’oublier le mot de passe.
  • Configurez l’authentification multifacteur sur votre compte Microsoft.
  • Rendez-vous sur OneNote en ligne pour exporter vos blocs-notes.

Prenez des notes à un nouveau niveau avec OneNote

La flexibilité et les bizarreries de OneNote pour Windows 10 peuvent être intimidantes, mais c’est une excellente plate-forme pour créer et synchroniser vos notes une fois que vous avez choisi une structure qui vous convient. Faire un clic droit pour créer un nouveau cahier n’est peut-être jamais aussi excitant que de se rendre dans un magasin de fournitures de bureau au début d’une année scolaire, mais c’est extrêmement pratique. De plus, une application de prise de notes numérique vous offre des outils de mise en forme et d’organisation beaucoup plus polyvalents qui n’impliquent pas de déchirer physiquement les pages.



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