Formation complet à google docs
Formation complet à google docs .
1. Comment utiliser google docs ?
Vous allez ici avoir une formation pour connaître google doc de A à Z.
Fonction de google docs
Après cette documentation vous serez incollable sur l’utilisation de Google Docs.
Première avantages de Google Docs c’est que vous pouvez retrouver tous vos documents depuis n’importe quelle connexion Internet du moment que vous avez un navigateur.
Le navigateur chrome est recommandée En plus il est totalement gratuit.
Pour pouvoir utiliser google docs, il vous faut créer un compte Google Mail C’est obligatoire.
- Pour se faire connectez-vous sur le site internet de Google.
- rechercher : Gmail
- Inscrivez-vous et après cela rendez-vous sur Google
Cliquer sur l’icône carré en haut à droite de la messagerie Gmail
4. Comment faire maintenant pour créer votre fichier Google Docs ?
5. Cliquez simplement sur le bouton “ nouveau”
6. Puis cliquez sur google doc
7. Voici maintenant le fichier de google doc qui se crée automatiquement
8. Modifier le nom du fichier ici
Écrivez votre texte ici
9. votre document est enregistré automatiquement vous pouvez le voir c’est écrit ici
2. LES MENUS DE GOOGLE DOCS
Voici les fonctions que du menu Fichier où vous pouvez voir que déjà dans un seul onglet vous pouvez faire énormément de choses.
Je vais expliquer ici chaque option de ce que vous pouvez faire avec google doc
-
Comment partager un document avec Google Docs ?
Vous pouvez mettre ici seulement l’adresse email Gmail d’une personne avec qui vous voulez partager ce document.
il recevra un email qui tu lui diras qu’il peut accéder au document et le modifier selon les droits que vous aurez attribué dans l’icône stylo.
Voici les droits possible:
Modification: la personne aura le droit de modifier votre document, attention quand vous donnez ce droit car la personne peut tout effacer si elle veut.
Commentaire: la personne pourra vous mettre des commentaires sur votre documentation que vous aurez créer.
Lecture : la personne pourra seulement voir votre document sans le modifier( c’est l’option que je prends à chaque fois quand je partage un document avec quelqu’un)
Quand vous cliquez sur le bouton Avancé, vous avez une panoplie d’options qui s’affiche devant vous.
Voici cette panoplie d’options proposer quand on clique sur le bouton Avancé
C’est un lien que vous pouvez envoyer n’importe quelle personne même si vous donnez pas les droits d’accès et pour avoir vos documents en lecture seule uniquement.
Pour partager ce document sur les réseaux sociaux: sur Gmail, Google +, Facebook et Twitter
2) Empêcher les éditeurs de modifier les autorisations d’accès et d’ajouter d’autres personnes
Désactiver les options permettant aux commentateur et aux lecteurs de télécharger d’imprimer et de copier les éléments
Vous pouvez ici modifier les droits d’accès à ce document
Voici les droits d’accès avancé:
3) nouveau
Vous pouvez ici
créer un nouveau document google doc, créer un nouveau document Google sheet au feuille de calcul, créer une présentation l’équivalent de PowerPoint, créer un formulaire de questions ( très pratique pour poser des questions à des internautes où faire un sondage sur internet)
Créer un document dessin: pouvez créer un document pour dessiner quelque chose c’est vraiment pratique.
4) Menu Ouvrir
Pour ouvrir un ancien document enregistré dans votre Cloud vraiment pratique pour rappeler les documents déjà écrit
5) Créer une copie document
permet de copier le même document et de pouvoir repartir sur ce même modèle vraiment très pratique.
6) Télécharger au format
Permet de transformer votre document actuel en document Word. Docx, format LibreOffice ODT, format RTF, et même format PDF, texte brut, HTML, publication ePub? vraiment très pratique.
7) Menu envoyer En pièce jointe
vous permets d’envoyer ce même document En pièce jointe à un mail via la messagerie Gmail. au format que vous préférez les mêmes formats que ci-dessus en PDF en rtf en texte en epub en HTML en DOCX etc..
Voici la fenêtre qui va s’afficher
Dans le champ A: mettez l’adresse email à qui vous voulez l’envoyer
Mettez l’objet et mettez le message
puis cliquez sur envoyer
8) Rendre ce document hors ligne
Vous permet d’enregistrer ses fichiers sur votre ordinateur en local, comme ça si vous avez pas de connexion wifi. D’Internet vous pouvez continuer à travailler sur ce document qui sera automatiquement enregistré sur votre ordinateur.
Il vous faudra:Installez et activez l’extension Chrome Google Docs hors connexion.
Puis après aller dans settings pour cocher synchroniser les documents sur cet ordinateur.
9) Historique des versions
cette version vous permets de revenir inversion de documents antérieur.
10) Renommer:
comme le nom l’indique vous permet de renommer votre document
11) Déplacer vers
Vous permet de déplacer ce document vers un sous-répertoire du cloud de Google Docs, afin de ranger le document et de le retrouver plus tard.
12) Placer le document dans la corbeille
vous permet de classer ce document dans la corbeille de Google Drive afin de pouvoir récupérer ultérieurement ou de le supprimer définitivement.
13) Publier sur le web
Comme son nom l’indique permet de publier ce document sur le web, avec un lien qu’on partage entre amis, ou de carrément de l’intégrer dans un site internet avec l’option intégré
14) Détail du document
Vous donne les informations suivantes l’emplacement où se trouve le document sur le drive, qui est le propriétaire, date de la dernière modification et par qui et à quelle heure, et la date de création du document
15) Langue
Permet de savoir en quelle langue le document est écrit pour le correcteur d’orthographe et surtout pour la table ISO tes caractères.
16) Configuration de la page
Vous permet de configurer la page et les marges la couleur de fond ,Si la page est en paysage, la taille de la page.
17) Imprimer:
permet simplement d’imprimer ce document sur votre imprimante
18) Menu édition
Ce menu permet de faire toutes les choses suivantes:
Annuler : la dernière modification
Rétablir : la dernière modification
Couper : couper le texte sélectionné
Coller : Coller le texte sélectionné
Coller sans mise en forme: permet Permet de coller le texte qu’on a dans la mémoire sans et mise en forme de celui-ci par exemple qui vient de Word. Fichier HTML il ne il perdra les couleurs les liens etc…
Supprimer : supprimer le texte qui s’affiche
Tout sélectionner : permet de te sectionner le texte du document ouvert.
Rechercher et remplacer : permet de rechercher une chaîne de caractère et de la remplacer par une autre
19) Menu afficher
Mise en page: active et désactive la mise en page configuré dans le menu Fichier mise en page.
Mode: passe du mode édition à un mode suggestion pour les personnes qui veulent mettre des commentaires à un mode seulement de visualisation qui est le mode affichage
Afficher la règle: affiche la règle des marges autour du document
Afficher le plan du document: Vous affiche sur le côté gauche le plan de votre document si vous avez effectuer une numérotation par exemple:
Afficher la barre des équations: vous avez schlabach des équations en sous la barre des menus principal.
Plein écran: vous passez votre document en plein écran
20) Insertion
Images: vous permet d’importer des images à partir de votre ordinateur local
Recherche sur le web: recherche les images sur le web
Drive : importer des images à partir de google drive( il faut auparavant avoir importer ses images)
Photos : importer vos images à partir de Google photos appareil mobile synchroniser via Android par exemple
à partir d’une URL: importer une image à partir d’un lien web
Appareil photo: importe les images de votre appareil mobile smartphone par exemple
Tableau : vous permet de créer un tableau
Dessin : un porte un dessin créé grâce à Google dessin ou à partir de votre drive
Graphique: vous permet de créer des graphiques de statistiques et autres
Ligne horizontale: faut créer une ligne horizontale entre vos documents pour séparer les textes par exemple
Note de bas de page: FOOTNOTE: Footnote
Vous permet de rajouter une petite note en bas de la page dans le cadre de correction de texte .
voici une impression écran
Caractères spéciaux: vous ouvre la table caractères spéciaux afin de l’insérer dans le nouveau document voici à quoi ça ressemble.
EQUATION: EquationEn-tête et pied de page:
vous permet d’insérer votre logo par exemple dans l’en-tête de chaque page automatiquement os de pied de page automatiquement.
Numéro de page: permet de numéro de tes chèques page de votre document automatiquement
Nombre de pages: permet d’afficher le numéro de page sur chaque page dans l’en-tête ou dans le pied page
Saut: permet de sauter la page automatiquement et passer à la page suivante.
Lien :Permettent insérer un lien sur un mot-clé qui redirige vers une page web
TABLE_OF_CONTENTS: TableOfContents
21) Format
Texte: permet de mettre en forme votre texte en gras en italique souligné barre exposant taille de la police mettre en minuscule ou majuscule.
Style de paragraphe: Vous permet de mettre en forme votre texte: normal, titre ,sous-titre, titre 1 est l’équivalent de la balise H1 en HTML, titre 2: est l’équivalent de la balise H2 en HTML, Tito 3 est l’équivalent de la valise H3 et ainsi de suite.
Aligner et mettre en retrait: permet d’aligner à gauche au centre et à droite votre texte vous pouvez aussi justifier votre texte, augmenter le retrait ou diminuer le retrait
Option de mise en retrait: Permet de régler la taille de mise en retrait
Interligne: permet de régler la taille entre les lignes écrites
Colonnes: vous permet de présenter vos textes Sur deux ou trois colonnes.
Puces et numéros: permet de mettre vos textes en liste de puces ou de numérotée vos textes
En-tête et pied de page: permet de régler la taille de veau en tête et la taille de votre pied de page
Supprimer la mise en forme: cette option est très intéressante quand on fait du copier-coller à partir d’un site Internet vers votre document, cela permet de supprimer toutes les mises en forme qui ont été fait sur le site Internet ainsi que des liens qui sont.
22) Outils
Orthographe: Vous permet de régler le correcteur d’orthographe
nombre de mots: permet de calculer combien votre document à de mots .
Exemple:
Examiner les modification suggérées: permet d’examiner ce que les personnes qui travaillent avec vous on suggérer comme modification.
Dictionnaire : Utilisez le dictionnaire pour trouver des synonymes sur les mots que vous êtes en train d’écrire dans votre document.
Traduire le document : permet de traduire votre document automatiquement avec Google Translate en 52 langues.
Lorsque vous allez cliquer sur traduire Google Docs va vous créer un nouveau document avec le résultat de votre document actuel traduit en la langue que demander
Saisie vocale: permet de parler et Google Docs va transformer vos paroles en texte ,speech to text
Éditeur de script: permet de créer des macros cela est vraiment fait pour les développeurs ne vous attardez pas là-dessus
Préférences : Permet de configurer vos préférences pour l’éditeur google docs
Paramètres d’accessibilité : permet d’adapter Google Docs aux personnes malvoyantes
Module complémentaires: cette fonction vous permet de rajouter des plugins à google doc qui vont vous simplifier la vie.
23) Les menus en haut à droite de Google Docs
- historique de vos commentaires: Permet aux personnes qui commente un texte devoirs tout l’historique des commentaires, si vous travaillez en équipe c’est vraiment pratique.
- partager: permet de partager avec vos proches le document que vous venez de créer et vous donner l’accès toi avec un lien soit avec des droits.
- petit stylo éditions: permet d’avoir accès à l’édition les documents
- Suggestion: permet de mettre des suggestions sur le document actuellement créé
- Affichage: cette option vous montre que vous avez que le droit d’afficher le document actuel.
conclusion: vous venez d’assister à la formation complète de Google Docs j’espère que ce document vous a plu et si vous avez des questions pour m’aider mettre dans les commentaires.
merci d’avoir lu jusqu’ici je vous dis à bientôt sur monexpertinfo.com pour tout de suite gestion de nouveaux documents laissez-moi un message dans les commentaires je vous dis à bientôt
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