Les 10 bons conseils pour faire du télétravail depuis chez soi ?

Le télétravail ou le télétravail est devenu une solution pour de nombreuses personnes pour poursuivre leurs activités professionnelles lors de l’accouchement. Cependant, travailler à domicile n’est pas forcément une tâche facile, nous nous retrouvons bientôt face à notre environnement de travail habituel: le bureau! Voici quelques conseils pour vous préparer au télétravail et adopter les meilleures pratiques. Préparez tout l’équipement pour un bureau distant efficace Tout d’abord, vous devez disposer d’ordinateurs et de matériel de bureau (ordinateurs, imprimantes, etc.) utiles à l’activité.

Internet permettra aux télétravailleurs de communiquer avec ses collaborateurs et collègues.

Par conséquent, il doit disposer des outils de communication appropriés pour rester en contact avec les autres membres de l’équipe. Des outils de chat et de messagerie instantanée seront utilisés pour cela. Un logiciel de visioconférence permet au personnel de participer à des réunions à distance. Si les employés souhaitent accéder à distance aux e-mails sur le serveur sécurisé de l’entreprise, ils doivent également accéder au Webmail. Organisez l’espace pour travailler à distance

L’approche idéale est de laisser un certain espace de travail chez eux, mais dans tous les cas, les employés doivent se sentir à l’aise dans l’exercice de leurs fonctions.

Par conséquent, il est important pour lui de trouver une table et d’ajuster l’assise de la table à une hauteur appropriée. L’ergonomie est importante car elle évite la fatigue causée par une mauvaise adaptation et procure également une sensation de concentration confortable. Par exemple, pour maintenir la bonne distance entre les yeux et l’écran, le dos doit être droit et les pieds doivent être à plat sur le sol à un angle de 90 degrés (voir l’image ci-dessous). Cependant, rien n’empêche de travailler dans un canapé de bureau partagé, mais une utilisation à long terme doit être évitée.

Informez vos proches de vos règles de travail à distance.

Cette pratique est particulièrement recommandée aux parents. Il n’est pas toujours facile de faire du télétravail avec des enfants qui ne connaissent jamais leurs parents même s’ils sont à la maison. Il est recommandé de leur expliquer la situation, mais aussi de les garder hors de l’école à distance. Afin de ne pas être dérangé lors de la visioconférence, vous pouvez leur proposer des idées d’activités en ligne.

Vérifiez votre connexion Internet pour travailler plus efficacement à distance.

Le maintien d’une bonne connexion Internet est également très important, car cela vous permet non seulement de faire du bon travail, mais aussi de communiquer avec des collègues en cas de besoin. Bien que le Wi-Fi soit pratique, il vaut mieux savoir que les connexions Internet utilisant des câbles réseau sont plus rapides. Par conséquent, si le travail nécessite le chargement de grandes quantités de données (téléchargement de documents, chargement de grandes quantités de contenu, etc.), cela est recommandé. Si un problème de connexion Internet se produit, la solution de base peut être appliquée.

Recréez l’ambiance de travail à la maison Pour faire de l’exercice, l’employé peut faire semblant d’aller au bureau et de garder sa routine matinale.

La création d’un calendrier pour le télétravail contribue à améliorer l’efficacité. Il peut être similaire à celui des collègues et des managers et vous permet de définir la convivialité. Vous devriez également faire régulièrement des pauses, des promenades et boire de l’eau ou du café. Autrement dit, il est même possible de boire du café en même temps mais à distance avec vos collègues. L’Institut National de la Recherche et de la Sécurité (INRS) recommande également des pauses régulières pour améliorer l’efficacité du travail: 5 minutes par heure en travail intensif, et 15 minutes toutes les 2 heures dans des conditions standards.

Télétravail: attention aux retards !

À la maison, la tentation de procrastiner est plus forte qu’au bureau, il est donc difficile de ne pas céder. Cependant, certaines techniques peuvent réduire la dissipation des heures de travail à domicile. Comme il est généralement difficile de commencer, il est recommandé de commencer par des tâches que vous n’aimez pas. Une fois que c’est fini, il est très facile de continuer le télétravail. Fixer des objectifs simples peut aider à réduire la procrastination car les employés se sentent concentrés sur des actions faciles à réaliser.

Suivez les règles de sécurité informatique lorsque vous travaillez à domicile.

Les mesures de confinement ont pour effet d’augmenter l’utilisation de la technologie numérique, il faut donc être vigilant pour éviter de tomber dans le piège des cybercriminels.

Le phishing est une technique utilisée dans la cybercriminalité pour voler des informations personnelles, commerciales ou bancaires.

Par conséquent, il est recommandé de ne pas cliquer sur le lien ou d’ouvrir la pièce jointe pour éviter tout doute. Les ransomwares (également connus sous le nom de ransomwares) peuvent également «exploiter» cette sur-connexion généralisée: restez donc vigilant. Enfin, les fausses escroqueries au support technique sont également en augmentation de nos jours.

Téléchargez uniquement l’application depuis le site officiel Cela évite le risque que des applications soient piégées sur l’appareil.

Non seulement ils peuvent être utilisés pour voler vos données, mais ils peuvent également contenir des virus tels que les ransomwares, qui peuvent bloquer l’accès à votre ordinateur ou crypter des fichiers pour demander du chantage. Afin d’éviter de tels problèmes, la fiabilité du site doit également être vérifiée.

Travaillez à domicile, utilisez un VPN pour protéger les données

Selon les exigences de l’entreprise, ils sont généralement tenus d’utiliser un VPN pour inciter les employés à un accès sécurisé. Cela permet aux employeurs de protéger les données sensibles partagées via ce tunnel de connexion.

Appliquez les mises à jour de sécurité.

Sans délai Il est également recommandé de mettre à jour le logiciel et le système d’exploitation dès que possible.Ceux-ci apportent non seulement de nouvelles fonctionnalités, mais corrigent également des vulnérabilités.

Sauvegardez vos données sur un support externe.

Lorsque vous travaillez à la maison, il est recommandé d’utiliser des supports tels que des disques durs externes. Si l’appareil tombe en panne et que vous ne pouvez pas accéder au serveur Office pour la sauvegarde, vous pouvez accéder à ces données. Protégez les droits d’accès et les mots de passe

Les mots de passe doivent être stricts et différenciés en fonction de l’utilisation.

Il est également recommandé aux employeurs de restreindre les droits d’accès au besoin et de gérer correctement les droits. Dans la mesure du possible, l’authentification à deux facteurs peut être activée.

Dépannage de votre ordinateur à distance.

Si un employé rencontre un dysfonctionnement alors qu’il travaille à domicile, il peut rechercher un dépannage informatique via la télécommande du téléphone ou de l’ordinateur en fonction du problème rencontré.

Chez MonEXpertinfo.Com, l’équipe est impliquée dans diverses situations, telles que la lutte contre les virus, le nettoyage des ordinateurs fortement infectés, l’exécution de programmes antivirus ou l’installation de systèmes d’exploitation. Le consultant technique pilote l’ordinateur pour effectuer diverses opérations: nettoyage, protection des données ou réinstallation du système, etc. Si l’utilisateur rencontre des difficultés dans l’utilisation du logiciel, des instructions seront fournies par téléphone au début du programme.

Si vous rencontrez des problèmes informatiques lors d’un travail en bureau à distance et que vous souhaitez bénéficier d’une réparation informatique à distance totalement sécurisée, veuillez nous contacter monexpertinfo.com TEL: 01 88 335 414