Les avantages et les inconvénients des raccourcis clavier dans Excel
Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Excel, il y a de fortes chances que vous rencontriez quelques raccourcis clavier que vous avez trouvés utiles. Ou peut-être en avez-vous assez d’être constamment lié à votre souris et d’avoir à chercher dans le ruban ou les barres d’outils pour trouver la commande dont vous avez besoin. Quoi qu’il en soit, cet article devrait vous aider à comprendre la valeur et parfois le détriment des nombreux raccourcis clavier Excel intégrés à l’interface. En lisant ces conseils, vous comprendrez clairement les avantages et les inconvénients de garder les mains sur le clavier et loin de la souris lors de l’utilisation d’Excel.
Améliorer la vitesse et l’efficacité
De toute évidence, le mot raccourci implique qu’il y a un certain gain de temps ici. Le point principal d’un raccourci clavier est que vous n’avez pas à retirer vos mains des touches pour saisir la souris – vous entrez simplement une frappe ou une combinaison de frappes et cela accomplit la même chose que vous obtiendriez en cliquant sur la barre d’outils . L’utilisation de ces raccourcis peut vous permettre d’accomplir la même quantité de travail en moins de temps, entraîne moins de mouvements inutiles et met littéralement à portée de main de puissantes commandes Excel. Non seulement cela, mais cela peut aider à renforcer votre connaissance globale des capacités d’Excel.
Améliorez votre connaissance globale d’Excel
Lorsque vous apprenez le raccourci d’une commande, comme Ctrl-Z pour la commande Annuler, cela améliore votre familiarité générale avec l’interface Excel. Vous serez plus enclin à essayer de nouvelles commandes et à vous rappeler qu’elles existent s’il existe un moyen rapide et facile de les exécuter. Étant donné que vous vous familiarisez avec toutes les fonctionnalités d’Excel, vous serez peut-être enclin à l’utiliser plus souvent dans votre travail et à l’essayer avec de nouvelles tâches. Cela renforcera à nouveau vos compétences globales en Excel, mais il existe également des facteurs préjudiciables à l’utilisation de raccourcis.
Problèmes potentiels
Bien que le gain de temps et de mouvement puisse avoir un effet important sur votre productivité, tout n’est pas chaud et flou. Un problème est qu’en limitant votre amplitude globale de mouvement sur de longues périodes, vous risquez des problèmes physiques. D’une part, sans la possibilité de reposer vos mains après avoir tapé, vous risquez de rencontrer plus de fatigue musculaire, ce qui est évidemment contre-productif pour faire plus de travail. Étant donné que vous ne déplacerez pas vos yeux vers le haut de l’écran aussi souvent pour trouver des commandes, vous risquez également de vous retrouver avec plus de fatigue oculaire. Enfin, il existe une possibilité réelle de tunnel carpien ou d’autres blessures liées au stress répétitif.
Pour éviter ces problèmes, vous devez vous assurer de prendre des pauses fréquentes de votre ordinateur tout au long de la journée et de vous assurer d’étirer vos bras et vos mains pour les garder flexibles et réduire la tension. Comme vous pouvez le constater, l’utilisation des raccourcis clavier dans Excel présente de nombreux avantages, mais également certaines préoccupations qu’il convient de garder à l’esprit.