Pourquoi devrions-nous nous soucier de pouvoir utiliser Dynamics Business Central for Manufacturing ?

Compte tenu de la perturbation de l’année écoulée, de nombreuses entreprises étudient des moyens de travailler à distance et dans un environnement de travail hybride. Il existe quelques technologies que les entreprises manufacturières doivent utiliser qui ne fonctionnent pas bien à distance. L’un d’eux est les systèmes ERP. C’est pourquoi nous devons nous soucier de Dynamics Business Central for Manufacturing.

Si vous cherchez à remplacer un système ERP parce que vous voulez vous assurer qu’il facilite le travail à distance, l’ERP cloud est l’endroit où vous devez vous tourner. Mon expérience est presque entièrement avec ce que l’on appelle souvent les fabricants de « PME » ou de petites et moyennes entreprises.

Il n’y a pas beaucoup de bons systèmes ERP modernes basés sur le cloud dans l’espace du marché intermédiaire / PME. Il y en a encore moins qui soutiennent vraiment la fabrication. Cela signifie que les meilleurs systèmes cloud sont hors budget de la plupart des fabricants.

Oh, au cas où vous vous poseriez la question, Microsoft définit les PME comme des entreprises avec moins de 250 ordinateurs. C’est un assez gros fabricant.

Qu’est-ce que Business Central ?

En termes simples, Business Central est le nouveau nom de marque de Microsoft Dynamics NAV. De toutes les manières qui comptent, ce nouvel ERP de pointe basé sur le cloud est l’ancien Dynamics NAV réinventé dans le cloud.

Microsoft n’a pas non plus esquivé la technologie ! Ils ont beaucoup d’argent et ils étaient prêts à en dépenser beaucoup pour Business Central.

Le nom complet du produit est Dynamics 365 Business Central. Ce 365 devrait vous sembler familier, car il apparaît sur Office 365, Microsoft 365 etc…

Cela signifie que Business Central fait partie de la même suite de produits que vous utilisez peut-être déjà pour votre messagerie Outlook, la communication Teams, les outils de productivité Microsoft Word ou Excel. Et oui, c’est un gros avantage pour Microsoft. Cela ne signifie pas pour autant que cela fonctionnera dans la fabrication – cela reste donc à voir.

Comment se compare-t-il à un ERP de fabrication plus traditionnel ?

J’ai récemment écrit un blog comparant Dynamics Business Central pour la fabrication avec un ERP de fabrication pure de taille moyenne assez respecté appelé Infor Visual ERP.

J’ai beaucoup travaillé avec Visual ERP pendant près de 20 ans (ironiquement, je n’ai jamais vendu d’exemplaire pendant tout ce temps). Je dirigeais l’entreprise que les gens qui avaient des problèmes avec le système venaient chercher de l’aide.

Lorsque j’ai migré mon entreprise d’Infor Visual, j’ai étudié de nombreux produits. J’ai opté pour Dynamics NAV (qui est devenu plus tard Business Central) après d’importantes recherches.

En 2014, nous avions commencé à changer de clients Visual ERP pour la fabrication de Microsoft Dynamics NAV. Il y a quelques petits domaines dans lesquels Visual pourrait faire un peu mieux. C’est plus que surmonté par deux facteurs principaux qui font vraiment briller Microsoft Dynamics Business Central pour la fabrication.

Personnalisation

Dynamics NAV et maintenant Business Central sont extrêmement faciles à programmer, ce qui nous permet de l’améliorer d’une manière que vous ne pourriez absolument pas faire avec Visual. Il est si facile à programmer que nous donnons essentiellement des fonctionnalités visuelles « manquantes » lorsque nous vendons le produit.

Cette personnalisation nous a permis de boucher tous les trous que nous avons trouvés. Cela nous a également permis de faire la chose pour laquelle les clients de Visual ont toujours pleuré. Nous pourrions apporter de petites modifications incrémentielles faciles à entretenir. Nous pourrions ajuster le système pour qu’il fonctionne mieux pour le client.

Nous avons évité toute sorte de programmation massive (bien qu’à mon époque j’ai vu d’autres partenaires qui n’évitaient pas la même chose). Nous nous sommes concentrés sur des changements vraiment utiles qui ont permis au client d’obtenir des avantages rapides. Cela a fait une énorme différence pour les clients. Cela peut changer la donne lorsqu’un très petit changement permet d’économiser des heures de travail chaque semaine.

Modules complémentaires Dynamics 365 AppSource

Plus ou moins lié est l’existence d’addons pour les produits Microsoft Dynamics.

Lorsque nous avons commencé à vendre Dynamics NAV pour la fabrication, il n’y avait pas d’AppSource. AppSource est comme le Google Play Store ou le Apple Apps Store. C’est un endroit où aller et installer rapidement (en quelques secondes vraiment) des addons.

Au début, ces addons existaient, étaient certifiés par Microsoft, mais n’existaient dans aucun emplacement central. Aujourd’hui, les choses vont encore mieux. Avec Appsource, nous pouvons vraiment améliorer Dynamics Business Central pour la fabrication. Je mentionne quelques-uns de ces modules ci-dessous.

Attendez! Je dois obtenir des Addons

Il existe 2 écoles de pensée sur les systèmes ERP. Vous souhaitez obtenir un très bon système ERP avec : une excellente comptabilité ; contrôle de l’inventaire; achats et ventes ; GRC ; Planification; exécution en atelier etc…

Imaginez que vous vouliez obtenir un article personnel au même prix. Disons que vous vouliez obtenir un véhicule et une caravane. Vous êtes allé dans 2 concessions. Une Ford et l’autre GMC.

Dans notre faux et hypothétique concessionnaire Ford, ils vendent leur camion F150, avec une radio Ford, des pneus Ford et une remorque de camping de marque Ford. Les jantes de ce ford spécifique sont totalement personnalisées et ne conviennent pas aux autres marques de pneus. Personne ne fabrique une radio qui corresponde à son tableau de bord. La bande-annonce est correcte mais pas la meilleure que vous ayez vue. L’attelage de remorque est construit sur mesure pour leur camion.

Tu n’as pas le choix. Mais attendez! C’est tout en une seule garantie, donc si quelque chose ne va pas, vous pouvez les blâmer et ils doivent le réparer !

GMC vend son gros camion tout seul. Vous pouvez choisir les pneus que vous obtenez, vous voulez donc des pneus Michelin. Vous pouvez ajouter une radio et décider d’obtenir la radio Bose plus chère mais impressionnante. Ils ne vendent pas de baskets, alors vous achetez un Airstream.

Vous ne vous plaindriez jamais que GM ne fabrique pas ses propres pneus ou sa propre radio, et vous ne voudriez jamais que la Ford ne vous offre d’autre choix que d’obtenir ce qu’elle vend.

Pourquoi voulez-vous un ERP qui vous oblige à obtenir leurs versions propriétaires des choses au lieu d’acheter le meilleur que vous pouvez vous permettre ?

Fonctionnalités de fabrication prêtes à l’emploi dans Business Central

Les capacités de fabrication de Dynamics Business Central sont identiques à celles de la fabrication de Microsoft Dynamics NAV.

Il existe un ensemble de modules de base dans l’édition Essentials de Business Central. Il s’agit notamment des commandes clients, des stocks et des bons de commande ; gestion de l’assemblage ; jons (comptabilité et gestion de projet) ; et la gestion des entrepôts.

Certains clients utilisent exclusivement la version Essentials. Cela fonctionne très bien selon votre mode de fabrication (voir ci-dessous).

La mise à niveau vers la version Premium ajoute des fonctionnalités supplémentaires. Vous obtenez des nomenclatures ; Routages ; Centres d’usinage et de travail ; Planification des capacités ; Ordres de production et autres fonctionnalités purement axées sur la fabrication.

Premium ajoute également la gestion des services, qui est utilisée assez fréquemment dans l’espace Ingénieur à la commande, mais pas souvent dans la fabrication régulière.

Fonctionnalités détaillées dans la fabrication – dans la version Premium

Gestion des ordres de fabrication

Modes de fabrication pour Business Central

J’ai tendance à penser à la fabrication de projets ERP en termes de mode de fabrication utilisé. Il existe différentes définitions de différentes organisations (principalement APICS), mais ce sont celles que j’ai tendance à voir et mon point de vue sur la qualité de Business Central pour la fabrication pour ces modes.

Ingénieur à la commande – ETO

C’est mon préféré. J’ai travaillé dans une ETO pendant quelques années avant de créer ma propre entreprise. Dynamics Business Central for Manufacturing inclut un module de comptabilité de projet très puissant appelé Jobs. Les constructeurs ETO étant de véritables constructeurs de projets, ce module métiers est une base solide. Il y a quelques addons supplémentaires que je recommande fortement (dont un que nous avons créé) pour rendre l’ajustement encore meilleur.

Dans l’ensemble – Business Central pour ETO est vraiment bon.

Fabrication sur commande et fabrication sur stock – Fabrication de production

La fabrication sur commande et la fabrication sur stock sont généralement deux modes de fabrication distincts (et ils le sont), mais je les combine en un seul mode que j’appelle Production Manufacturing. Les modules de fabrication prêts à l’emploi qui font partie de Business Central Premium fonctionnent très bien pour ces entreprises. Beaucoup d’entre eux veulent également les addins que je liste ci-dessous – qui sont d’excellentes fonctionnalités supplémentaires.

Ateliers d’emploi

Les ateliers d’emploi ont tendance à être les plus variés et ont tendance à ne pas s’intégrer aussi bien à l’ETO qu’à la fabrication de production. Je voudrais voir le Job Shop pour voir s’il s’agit plutôt d’un atelier de micro-production (très courant – j’appelle ces « ateliers de travail répétitifs ») ou s’il s’agit plutôt d’un fabricant de mini-projets personnalisés comme un ETO léger.

Ces entreprises varient beaucoup dans ce qu’elles font. Un co-packer alimentaire est techniquement un atelier de travail. Il en va de même pour une entreprise de service de soudage, un petit atelier d’usinage, etc.

Quoi qu’il en soit, il convient parfaitement à Dynamics Business Central pour la fabrication.

Processus de fabrication

La fabrication par processus est généralement liée à la réalisation de l’un des éléments suivants :

La fabrication de processus nécessite des modules complémentaires lourds pour que Business Central fonctionne correctement. C’est en dehors de ma zone de confort pour être honnête. Les réglementations et les processus de fabrication par lots sont vraiment uniques. J’ai quelques collègues à qui j’envoie ce genre de prospects. Ces modules complémentaires pour Business Central sont extrêmement bons et gèrent très, très bien cette industrie.

Fabrication d’arts graphiques

La fabrication d’impression est son propre sous-type, en fait une forme d’atelier de travail ou de fabrication de production en fonction de ce qu’ils fabriquent. Ces entreprises ne fonctionnent pas aussi bien avec Dynamics Business Central for Manufacturing. Ils entrent généralement dans ces catégories.

Ce mode de fabrication a un très bon addon pour Business Central appelé PrintVis. PrintVis est un complément logiciel MIS de fabrication d’impression qui fait de Business Central le meilleur MIS d’impression du marché.

Compléments recommandés par moi

Mon équipe a examiné de nombreuses solutions complémentaires depuis que nous avons commencé à travailler avec Business Central pour la fabrication. Voici nos meilleurs choix:

InsightWorks Shop Floor Insights (SFI)

Il s’agit d’un système d’exécution de la fabrication permettant de collecter les données de coût des travaux (temps), les rapports de production et l’utilisation des matériaux en temps réel. Livré avec un outil de planification astucieux également.

Aperçu des entrepôts InsightWorks (WHI)

Ce produit est ma solution de codage à barres sans fil préférée pour la gestion d’entrepôt. Il fonctionne sur la plupart des grandes marques d’appareils sans fil utilisés dans les entrepôts aujourd’hui. Je pense que c’est une excellente solution de gestion d’entrepôt de niveau intermédiaire.

Planificateur de production visuelle Netronic

Pour ceux qui ont besoin d’un planificateur graphique par glisser-déposer, Netronic est la norme de l’industrie pour Business Central. Leur Visual Production Scheduler sert plus ou moins à visualiser et à modifier manuellement le calendrier. Le planificateur de production avancé est plus robuste et s’adaptera le mieux à la planification.

Conclusion

Nous avons examiné l’utilisation de Dynamics Business Central pour la fabrication dans cet article. J’ai eu l’occasion de superviser la mise en place de ce système dans plus de 50 entreprises, et jusqu’à présent, tout va bien. Pour ce fabricant de PME avec 20 employés qui travaillent au bureau et 60 qui travaillent dans le magasin – c’est un excellent système. Nous avons quelques clients avec plus de 500 employés au total qui l’utilisent avec beaucoup de succès. Nous en avons également quelques-uns avec 10 employés au total, et ils sont capables de le faire fonctionner.

Si vous êtes une entreprise manufacturière sur le marché des petites ou moyennes entreprises (encore une fois – moins de 250 ordinateurs) à la recherche d’un ERP, je vous suggère fortement de vous tourner vers Microsoft Dynamics. Je peux dire avec confiance qu’en tant qu’ERP Dynamics Business Central pour la fabrication est un excellent choix.

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