Microsoft Office 365 pour VOTRE entreprise

Microsoft Office 365
OK, nous avons passé du temps de qualité ensemble à vérifier Bureau 365 et ce qu’il peut faire pour les petites et moyennes entreprises dans les articles précédents. Nous souhaitons maintenant examiner ce que cet outil de productivité basé sur le cloud de Microsoft peut faire pour vous et votre entreprise. Après tout, c’est votre entreprise qui vous préoccupe, alors, en tant qu’experts de l’assistance informatique de Denver, nous devrions nous aussi, n’est-ce pas ?

Office 365 vous permet de payer pour les services que vous utilisez, et rien de plus
Microsoft propose une gamme de plans d’abonnement mensuels pour son offre d’outils de productivité basés sur le cloud – Office 365. Pour la plupart des entreprises avec lesquelles nous travaillons chez North Star, Inc., le plan P1 sera le plus populaire. C’est le plan que Microsoft a conçu pour les entreprises comptant jusqu’à 25 employés, avec 50 utilisateurs maximum. Le plan P1 offre un accès complet à tous les outils Office les plus populaires, tels que Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint, pour seulement 6 $ par mois et par utilisateur.

Alors, que recevrez-vous pour vos six dollars par mois ?

• Accès à tout moment et en tout lieu aux e-mails, contacts, calendriers, fichiers, documents, feuilles de calcul, diaporamas et à toutes les autres fonctions Office sur à peu près n’importe quel appareil mobile, y compris les iPad, iPhone et appareils Android.
• Facilité d’utilisation – dans tous les environnements numériques, avec accès à Outlook, Word, Excel, OneNote et PowerPoint.
• Collaboration améliorée – même sur les fichiers les plus volumineux. Plutôt que d’essayer d’envoyer par e-mail d’énormes packages de données, Office 365 vous permet de créer un accès protégé par mot de passe pour partager des fichiers volumineux difficiles à envoyer par e-mail au sein et en dehors de votre organisation. Cela vous fournit un emplacement unique et facile à trouver pour toutes les versions et variantes de chaque document de votre système.
• Sécurité et fiabilité accrues – avec les serveurs d’entreprise Microsoft. Vous n’avez plus besoin de vous demander si votre système est sécurisé, car Microsoft gère tous vos besoins en matière de serveur avec une fiabilité de niveau entreprise, des capacités de reprise après sinistre, des centres de données à plusieurs endroits et une politique de confidentialité stricte. Cela leur permet également de vous offrir une garantie de disponibilité de 99,9 %, soutenue financièrement.

Accédez à votre messagerie, votre calendrier et vos contacts dans tous les environnements numériques
Propulsé par Exchange Online, Office 365 vous offre une boîte aux lettres de 25 Go, avec des contacts et un calendrier disponible pratiquement partout ; et est accessible sur votre iPhone, Android, Nokia, Blackberry, Windows Phone, ou utilisez presque n’importe quel ordinateur Macintosh ou PC, avec une prise en charge multi-navigateurs pour Safari, Firefox, Chrome et Internet Explorer.

• Entièrement compatible avec Outlook et Exchange Online
• Grandes boîtes aux lettres faciles à utiliser
• Adresses e-mail professionnelles
• Mise à jour automatique des e-mails, des contacts et du calendrier sur tous les appareils numériques
• Vérifiez la disponibilité de vos collègues depuis le calendrier Outlook
• Protection antivirus et anti-spam
• Réduisez la surcharge de la boîte de réception avec la fonctionnalité « Conversation View »
• Accès à d’autres comptes de messagerie
• Une archive de courrier électronique personnelle

Partage et collaboration améliorés avec Office 365
Office 365 offre un partage amélioré et une collaboration accrue au sein de votre organisation grâce à l’utilisation de SharePoint Online. Vos collaborateurs pourront enregistrer directement dans SharePoint ou travailler en collaboration sur n’importe quel document, en temps réel, via Office Web Apps.

• Créer un site Web public avec l’outil Site Designer intégré
• Partager et gérer des documents critiques
• Enregistrez différentes versions et brouillons dans un emplacement unique accessible à tous
• 10 Go de stockage SharePoint
• Partage externe avec des partenaires de confiance
• Entièrement intégré à Microsoft Office
• Une apparence familière avec des outils familiers

Amélioration de la communication et de la collaboration
Microsoft Lync Online offre une communication de nouvelle génération dans un environnement en ligne, permettant à vos employés d’établir des connexions claires et de collaborer de pratiquement n’importe où et à tout moment. Lync Online offre une expérience de communication améliorée avec la messagerie instantanée, les appels audio/vidéo et une expérience de réunion en ligne qui prend en charge les conférences audio, vidéo et Web.

• Connectez-vous instantanément avec vos collègues et vos clients
• Faites des présentations professionnelles où que vous soyez
• Conférences téléphoniques et réunions
• Vérifiez rapidement et facilement le statut et la disponibilité de vos collègues
• Communiquez avec toute personne poursuivant Office 365 ou Windows Live
• Communiquez avec toute personne utilisant Microsoft Outlook
• Connectez-vous avec Exchange en ligne

Gérez Office 365 à partir d’une interface unique et facile à utiliser
La gestion d’Office 365 s’effectue à partir d’un portail Web intuitif accessible uniquement aux personnes que vous désignez. Il a été conçu pour les organisations sans personnel informatique, avec une navigation simple et des solutions low-tech ; vous permettant d’établir facilement des comptes d’utilisateurs, d’attribuer divers rôles à d’autres et de configurer les services que vous utiliserez.

• Une interface d’administration simple et conviviale
• Vous contrôlez l’accès à toutes les données, critiques et autres
• Configurer des comptes d’utilisateurs distincts pour chaque employé
• Ajouter des administrateurs pour vous aider à gérer le système
• Administrer votre site Web public
• Maîtriser les coûts en maîtrisant le nombre d’utilisateurs
• Accès complet au support Microsoft 24h/24, 7j/7, 365 jours par an

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