Même si vous utilisez Microsoft Office 2010, Office 2007 ou une version plus récente comprenant Microsoft Office 365, il est probable que vous ayez des fichiers créés dans Office 2003 ou une version antérieure. Lorsque vous ouvrez l’un de ces fichiers Word, Excel ou PowerPoint à partir de Microsoft Office, le mode de compatibilité est activé et vous voyez [Compatibility Mode] dans la barre de titre de la fenêtre du document. Le mode de compatibilité garantit que vos fichiers peuvent toujours être entièrement modifiés par d’autres personnes utilisant des versions antérieures de Microsoft Office, même si vous n’avez peut-être plus besoin de cette fonctionnalité en amont. Quels sont vos choix pour travailler avec ces fichiers « anciens » mais importants dans une version plus récente de Microsoft Office ?

Options d’utilisation des fichiers Office 2003

  1. Aucun changement. Lorsque vous modifiez un fichier créé à l’origine dans un programme Office 2003, vous pouvez continuer à travailler en mode de compatibilité et enregistrer le fichier comme d’habitude sans modifier le format de fichier. C’est-à-dire, continuez à travailler avec et enregistrez comme avant; le fichier ne sera pas automatiquement remplacé par une nouvelle version. Ces fichiers Office 2003 peuvent toujours être ouverts à partir d’Office 2010 ou de toute version antérieure.
  2. Enregistrer sous dans la version la plus récente. Vous pouvez enregistrer n’importe quel fichier Office 2003 ou version antérieure en tant qu’Office 2007 ou version plus récente. le Enregistrer sous L’option se trouve sous l’onglet Mode Backstage/Fichier (Office 2010 et versions ultérieures) ou le bouton Office (Office 2007). L’inconvénient est qu’à moins que vous ne spécifiiez un emplacement différent ou que vous ne supprimiez l’ancien fichier, les deux fichiers resteront au même emplacement mais avec des extensions de fichier différentes.
  3. Convertir en version la plus récente. Pour tirer parti de toutes les dernières fonctionnalités de votre version actuelle de Microsoft Office, vous pouvez convertir un fichier au format de fichier Office 2010/2007 approprié. Par exemple, la commande Convertir de Microsoft Word convertit et remplace un document au format .doc et met à niveau le fichier au format .docx. L’option Convertir est recommandée par rapport à Enregistrer sous.

Comment convertir un fichier dans un nouveau format de fichier Microsoft Office

La conversion de votre fichier vous donne accès aux fonctionnalités nouvelles et améliorées d’Office 2016, 2013, 2010 ou 2007, telles que les tableaux, les feuilles de calcul étendues et les tableaux croisés dynamiques dans Excel, SmartArt et les styles d’image dans Word, ainsi que les nouvelles fonctionnalités graphiques et de transition dans PowerPoint.

Pour convertir un fichier :

  1. À partir de l’un de vos programmes Microsoft Office (Word, Excel ou PowerPoint), ouvrez n’importe quel fichier créé dans une version antérieure de Microsoft Office.

  2. Dans Office 2010 et versions ultérieures : Sélectionnez le Vue en coulisses (onglet Fichier) et choisissez le Convertir bouton de l’onglet Infos. Dans Office 2007 : Cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche et choisissez Convertir du menu.
  3. Ensuite, vous verrez une invite spécifique au programme concernant l’action de conversion. Naviguez dans vos choix.

  4. Si le programme ne se ferme pas et ne se rouvre pas automatiquement, fermez le fichier et rouvrez-le pour continuer à l’utiliser avec toutes les fonctionnalités disponibles dans votre programme Office actuel. Le fichier converti s’ouvrira avec l’extension de fichier appropriée. Par exemple, lorsque vous enregistrez un fichier Excel 2003 contenant des macros, il sera normalement converti en un classeur Excel prenant en charge les macros (extension .xlsm).

Les fichiers convertis sont remplacés par le fichier et le format de fichier mis à jour. La commande Convertir n’est pas disponible lorsqu’un fichier est déjà enregistré avec un format de fichier Office 2010/2007. Noter: Avant de poursuivre le processus de conversion, demandez-vous si vous souhaitez d’abord sauvegarder vos fichiers.

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