office un trio dastuces

Office – Un trio d’astuces

C’est l’halloween. Je suis assis seul dans mon salon avec les rideaux tirés et les lumières éteintes. Je n’entre pas dans l’esprit des choses, cependant, je veux juste que ces fichus trucs ou traiteurs pensent qu’il n’y a personne à la maison. Au lieu de cela, je vais vous transmettre quelques astuces de choix du monde vaste et varié des applications Microsoft Office.

Tour! Gardez vos documents récents récents.

Lorsque vous travaillez sur un document que vous avez créé dans une application Office, vous pouvez y accéder rapidement via Documents récents – sans problème. Cependant, cette voie d’accès facile est perdue lorsque d’autres documents sont ouverts et que le vôtre est progressivement déplacé vers le bas de la liste et relégué dans l’obscurité relative de l’endroit où vous l’avez enregistré. Si vous avez un document qui est utilisé régulièrement, une lettre courante par exemple, alors il serait pratique de l’avoir en permanence logé dans Documents récents afin qu’il puisse toujours être ouvert via ce raccourci utile. C’est exactement ce que vous pouvez faire simplement en cliquant sur l’icône représentant une punaise (c’est une punaise pour moi et vous) à droite du titre du document. Et voilà – un lien permanent et facilement accessible vers ce document souvent ouvert sans la recherche.

Tour! Gagnez du temps avec la correction automatique

Un scénario. Vous dirigez le fan club de la dernière sensation du boys band Testarossa Through Testosterone. Évidemment, vous taperez ce nom plusieurs fois en répondant aux lettres et en mettant à jour les nouvelles sur le groupe et sa musique. Taper un nom aussi long encore et encore deviendrait très vite une douleur dans le cou, assez pour que vous envisagiez d’arrêter et de démarrer un site de fans JLS à la place. Eh bien, n’ayez crainte – vous pouvez créer une abréviation unique dans AutoCorrect qui imprimera le nom en entier, ce qui vous fera gagner du temps et des frappes. Ainsi, dans ce cas, l’abréviation TTT pourrait être saisie et la correction automatique l’imprimerait sous le nom de Testarossa Through Testosterone.

Pour personnaliser la correction automatique dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office et sélectionnez Options Word. Cliquez sur Vérification dans le volet de gauche et cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Sélectionnez l’onglet Correction automatique et dans la zone intitulée Remplacer, tapez l’abréviation que vous souhaitez utiliser. Ensuite, dans la zone intitulée Avec, entrez le texte complet que vous souhaitez remplacer l’abréviation (dans ce scénario, vous souhaitez remplacer l’abréviation que vous tapez, TTT, par le nom complet du groupe, Testarossa Through Testosterone). Cliquez sur Ajouter, puis sur OK – travail terminé. La correction automatique détectera également les mots mal orthographiés et les corrigera au fur et à mesure que vous tapez.

Tour! Rappeler un e-mail que vous ne vouliez pas envoyer

C’est un scénario cauchemardesque; vous avez passé une éternité à compiler un e-mail dans lequel vous avez déclaré votre amour éternel à votre chérie, puis vous l’avez accidentellement envoyé à votre patron. Avant de vous effondrer en un tas de sanglots, il est possible que vous puissiez récupérer le courrier, à condition qu’il n’ait pas été ouvert. Alors sautez dessus; accédez au dossier Éléments envoyés dans Outlook et ouvrez le message que vous souhaitez rappeler. Allez dans Outils et cliquez sur Rappeler ce message. Si votre message n’a pas déjà été ouvert par le patron, supprimez-le immédiatement. Gardez à l’esprit, cependant, que même si vous réussissez à rappeler l’e-mail, votre patron peut toujours être au courant qu’un message a été envoyé et rappelé, vous devrez donc peut-être être prêt avec une excuse plausible. Si votre patron a déjà ouvert le courrier, vous ne pouvez pas y faire grand-chose – une semaine de maladie pourrait être votre meilleur pari.

Les voilà donc – trois astuces de bureau de premier ordre qui fonctionnent à merveille et un joli jeu de mots de clôture pour Halloween.

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