votre message de vacances absent du bureau est il sur la marque

Votre message de vacances « Absent du bureau » est-il sur la marque ?

Nous avons tous besoin de bonnes vacances de temps en temps pour recharger les batteries. Mais beaucoup d’entre nous oublient encore de créer un e-mail « absence du bureau » lorsque nous faisons nos valises et partons au soleil. C’est simple à faire et cela peut vous épargner beaucoup d’agacement et de courrier en colère lorsque vous retournerez au travail.

L’étiquette du courrier électronique

Bien sûr, il y a un certain nombre de choses que les gens n’aiment pas voir dans les e-mails professionnels, des bisous et des smileys aux termes familiers d’affection tels que « amour » et « chérie ». Beaucoup de gens considèrent l’humble e-mail comme un moyen de mener une conversation informelle. Si vous espérez maintenir votre image de marque, vous devez traiter les e-mails comme une « écriture appropriée » et non comme une excuse pour bavarder ou ajouter des informations inutiles.

Restez sur le message.

Évitez tout ce qui est bizarre.

Ayez une politique d’entreprise, en particulier pour quelque chose comme les réponses « absence du bureau » qui ne sont souvent pas surveillées.

Quand configurer une réponse d’absence du bureau

Si vous vous absentez de votre bureau pendant une période prolongée, vous devrez configurer la réponse d’absence du bureau.

Quoi dire et quoi ne pas dire en dehors du bureau

Alors que certains pourraient voir le message « absent du bureau » comme une chance d’injecter un peu d’humour dans la journée, les messages désinvoltes ou grossiers par inadvertance peuvent souvent faire beaucoup de tort à la crédibilité de votre marque. Il est poli et professionnel de laisser un message simple indiquant quand vous allez vous absenter et qui contacter s’il y a quelque chose d’urgent à faire.

Vous n’avez pas besoin de leur dire où vous allez ou d’ajouter quoi que ce soit de plus. Pour être franc, ils ne sont probablement pas très intéressés et beaucoup de gens trouvent cela ennuyeux lorsque vous décidez de leur dire que vous partez aux Bahamas pour un peu de repos.

La réponse d’absence du bureau doit refléter la nature de votre marque et c’est une bonne idée de développer une politique d’entreprise connue de tous.

Comment configurer Microsoft 365

De nombreuses entreprises utilisent la messagerie Microsoft et c’est un processus simple pour configurer la réponse d’absence du bureau avant de partir en vacances.

Cliquez sur l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Infos et vous devriez voir une boîte appelée Réponses automatiques.

Cliquez dessus et cochez la case Envoyer des réponses automatiques.

Microsoft 365 vous donnera la possibilité de définir les dates d’envoi de la réponse si vous recevez un e-mail et vous permettra également d’écrire un message pour les demandes internes et un pour les demandes externes.

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