Comment formater un essai dans Microsoft Office ?

De nombreux étudiants connaissent très bien Microsoft Office. Les étudiants n’utilisent que les fonctionnalités de base de l’outil sans même se rendre compte de l’ampleur de l’optimisation de l’écriture qui peut être découverte en quelques clics. Si vous commencez à utiliser toutes les fonctionnalités de Microsoft Office à 100 %, vous commencerez à rédiger un essai plusieurs fois plus rapidement et apprécierez davantage le processus.

Vous n’êtes plus obligé d’utiliser le générateur de titre pour essai et recherchez constamment sur Internet des informations sur le formatage correct. Si vous le permettez, Microsoft Office peut effectuer la plupart des tâches répétitives.

Conseil n°1 : explorez les bases

Si vous n’êtes pas déjà familier avec toutes les fonctionnalités de Microsoft Office, il est maintenant temps de commencer à les explorer. Prenez le temps de parcourir toutes les fonctionnalités et options qui s’offrent à vous.

Ne vous inquiétez pas d’essayer de vous souvenir de tout. L’important est d’avoir une idée générale de tout ce que vous pouvez faire avec Microsoft Office. Vous pouvez lire le documentation officielle pour en savoir plus sur les fonctionnalités de base du service. Une fois que vous aurez bien compris les bases, vous pourrez commencer à explorer les fonctionnalités plus avancées.

Conseil n°2 : n’oubliez pas la fonction de correction automatique

L’une des parties les plus précieuses de Microsoft Office est la fonctionnalité de correction automatique. Cette fonctionnalité peut vous faire gagner du temps et des efforts lors du formatage de votre essai. Pour utiliser la fonction de correction automatique, tapez simplement le texte que vous souhaitez formater et cliquez sur l’onglet Correction automatique. À partir de là, vous pouvez choisir de formater automatiquement le texte pour vous.

Vous pouvez mettre votre texte automatiquement en gras, en italique ou souligné. Vous pouvez également mettre en forme automatiquement votre texte pour les titres ou les puces.

Astuce n°3 : utilisez les touches courtes de MS Office Word

Si vous n’avez pas personnalisé les raccourcis clavier de Microsoft Word à votre guise, c’est le moment de le faire. La personnalisation des raccourcis clavier vous aidera à travailler beaucoup plus rapidement à l’avenir. Vous pouvez insérer des images, créer des hyperliens et formater votre texte sans jamais utiliser la souris.

Vous pouvez désormais travailler dans Microsoft Word en utilisant uniquement votre clavier. Cela vous aidera à taper plus rapidement et à réfléchir à votre essai sans vous laisser distraire par les outils.

Astuce n°4 : utilisez le volet Styles dans Microsoft Word

Si vous souhaitez formater votre papier rapidement et efficacement, le volet Styles est votre meilleur ami. Cet instrument est généralement masqué par défaut, mais vous pouvez facilement le trouver en sélectionnant l’onglet Affichage dans le groupe Afficher.

Le volet Styles vous permet de voir tous les styles disponibles dans Microsoft Word et de les appliquer en un seul clic. C’est beaucoup plus rapide que de modifier manuellement la police, la taille et la couleur de votre texte.

Pour formater votre texte à l’aide du volet Styles, sélectionnez le texte que vous souhaitez formater. Ensuite, allez dans le volet Styles et cliquez sur le style que vous souhaitez appliquer. Le style sera appliqué à votre texte sélectionné.

Vous pouvez également utiliser le volet Styles pour créer vos styles. Pour ce faire, sélectionnez le texte que vous souhaitez inclure dans votre style. Ensuite, allez dans le volet Styles, cliquez avec le bouton droit sur le style que vous souhaitez utiliser comme base et sélectionnez Modifier. Apportez les modifications souhaitées dans la fenêtre Modifier le style et cliquez sur OK. Votre nouveau style sera enregistré et vous pourrez l’appliquer en un seul clic.

Astuce n°4 : utilisez la galerie de pièces rapides pour insérer du texte standard

La galerie Quick Parts est un excellent outil pour insérer du texte passe-partout dans votre essai. Le texte standard est le texte que vous utilisez souvent mais qui n’est pas spécifique au document actuel. Par exemple, si vous commencez toujours vos essais par une introduction détaillée ou si vous terminez par une conclusion particulière, vous pouvez les enregistrer sous forme de Quick Parts.

Pour insérer un Quick Part, allez dans l’onglet Insertion et cliquez sur le bouton Quick Parts dans le groupe Texte. Un menu s’ouvrira avec toutes les Quick Parts que vous avez enregistrées. Cliquez sur celui que vous souhaitez insérer et il sera ajouté à votre document à la position actuelle du curseur. Votre Quick Part sera enregistré et vous pourrez l’insérer dans n’importe quel papier en quelques clics.

Astuce n°5 : utilisez le volet de navigation pour vous déplacer rapidement dans votre document

Le volet de navigation est excellent pour se déplacer rapidement dans un long document. Cette page vous montre une liste de tous les titres de votre article. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel titre pour accéder rapidement à cette section. Pour ouvrir le volet de navigation, accédez à l’onglet Affichage et cliquez sur le bouton Volet de navigation dans le groupe Afficher.

Vous pouvez également utiliser le volet de navigation pour rechercher du texte dans votre document. Pour ce faire, saisissez le texte que vous souhaitez rechercher dans le champ de recherche en haut du volet. Les résultats seront affichés ci-dessous, avec le nombre de résultats pour chaque occurrence. Cliquez sur n’importe quel résultat pour accéder à cette section.

Le volet de navigation est un excellent moyen de se déplacer dans un document et de trouver rapidement les informations nécessaires. Ce ne sont là que quelques conseils pour vous aider à travailler plus rapidement et plus efficacement dans Microsoft Word. La personnalisation des raccourcis clavier, l’utilisation du volet Styles, l’insertion de Quick Parts et l’utilisation du volet de navigation sont autant d’excellents moyens de gagner du temps.