Comment surveiller les smartphones Windows des employés efficacement?
- Les entreprises cherchent continuellement à maintenir un haut niveau de performance et à étendre leurs opérations. Toutefois, elles se heurtent souvent à l’inefficacité des employés, ce qui contrecarre leurs aspirations et leurs objectifs.
- Il est prévisible que les entreprises cherchent des solutions de surveillance efficaces pour rationaliser les processus et évaluer les performances du travail. Selon la recherche de Sphérique, le marché de ces solutions devrait atteindre 2,10 milliards de dollars d’ici 2030.
- Investir dans un logiciel de suivi des employés présente plusieurs avantages, notamment l’amélioration de la productivité et de l’engagement des employés, la protection des données et l’augmentation de la valeur commerciale. Cependant, il est essentiel de prendre en compte plusieurs facteurs avant de prendre une décision, tels que :
- Les fonctionnalités disponibles
- La facilité d’installation et d’utilisation
- L’ergonomie du tableau de bord et de l’interface utilisateur
- La confidentialité et la conformité des données
- La capacité à relever les défis du travail à distance
- Le coût et les contraintes budgétaires
- Bien que des applications de surveillance gratuites existent, elles offrent généralement des fonctionnalités limitées. Pour bénéficier d’une évolutivité et d’un niveau de personnalisation supplémentaires, les applications par abonnement représentent un investissement judicieux.
Les fonctionnalités d’une application de surveillance ciblée
Les employés sont des atouts précieux pour une organisation et les entreprises font des efforts considérables pour accroître la créativité et la productivité. Cependant, il n’est pas facile de surveiller chacun d’entre eux. De plus, tenir une synthèse de l’ensemble du personnel est encore plus difficile.
Une application de surveillance des employés est nécessaire pour minimiser le manque de productivité et les temps d’arrêt des employés. Il répond également à un objectif plus vaste : protéger l’entreprise contre les attaques malveillantes et menaces internes.
Des fonctionnalités telles que le suivi de l’activité des tâches et la surveillance du comportement des utilisateurs sont courantes sur la plupart des applications. Cependant, les fonctionnalités qui constituent la meilleure application de surveillance sont :
Connexion transparente avec Windows
La plupart des bureaux dans le monde utilisent encore les postes de travail Windows comme système d’exploitation de choix. Si vous en faites partie, il est important de sélectionner un logiciel de surveillance qui fonctionne bien avec votre configuration actuelle.
Avant de vous lancer et d’acheter l’application de surveillance, vérifiez les fonctionnalités, la compatibilité et les avis pour comprendre comment elle pourrait fonctionner avec votre appareil Windows. Si vous n’êtes pas sûr, parlez-en au service client.
En tant que propriétaire d’entreprise, une connexion transparente avec Windows doit être primordiale. C’est le principal moyen par lequel vous surveillerez les performances de vos employés. Le logiciel de surveillance que vous sélectionnez doit fournir une connectivité en ligne transparente afin que les informations soient constamment synchronisées et accessibles.
Une solution de surveillance de connectivité limitée permet à vos employés d’exploiter le temps de l’entreprise.
Sécurité des données
Une bonne solution de surveillance des employés doit elle-même être sécurisée. Les données qu’il collecte peuvent inclure des informations hautement sensibles sur l’entreprise. Elles doivent être cryptées et transmises via des protocoles sécurisés pour garantir la sécurité des données.
Les entreprises sont dépenser des milliards pour protéger leurs données. La dernière chose dont ils ont besoin est d’un outil de surveillance pour aider quelqu’un à accéder sans autorisation à des informations confidentielles. Au contraire, les outils de surveillance devraient traiter les cybermenaces externes et découvrir des modèles de comportement inhabituels qui indiquent des menaces internes.
Surveillance en mode furtif
Pour surveiller les employés, établir des lignes directrices claires et élaborer des politiques claires. Une fois cela fait, vous pouvez exécuter l’application de surveillance sur les appareils des employés, à votre discrétion. La surveillance en mode furtif permet aux employés de travailler sans distractions et de se concentrer sur leur travail.
Suivi hors ligne
Un logiciel de surveillance des employés doit être capable de collecter des données sur les utilisateurs en mode hors ligne et en ligne. Une application ordinaire peut cesser de collecter des données lorsqu’il n’y a pas d’Internet, et c’est là que le suivi régulier des employés est interrompu.
À l’inverse, une application dynamique collectera les données même sans Internet, et lorsque Internet sera rétabli, elle se synchronisera avec le serveur et téléchargera les données.
Connexion instantanée
Rester connecté est impératif pour atteindre vos objectifs et rester compétitif. Qu’il s’agisse d’accéder à des rapports de productivité, de surveiller des e-mails ou de partager des médias, relier le téléphone à l’ordinateur peut améliorer considérablement la productivité.
Une application de surveillance robuste doit pouvoir permettre un accès à distance sans avoir besoin d’une connexion USB ou d’autres moyens qui prennent du temps et sont même vulnérables aux logiciels malveillants. L’application doit également être capable de vous envoyer des notifications de l’appareil surveillé en temps réel.
Comment déterminer une bonne ou une mauvaise application de surveillance
Les applications de surveillance deviennent de plus en plus un élément essentiel de la pile technologique d’une entreprise. Au cours de votre recherche, vous rencontrerez de nombreuses applications de surveillance annonçant comment surveiller un smartphone grâce à leurs fonctionnalités. Cependant, le problème le plus courant est que vous devez effectuer un root pour utiliser les options de surveillance avancées.
L’enracinement donne à l’utilisateur le droit d’accéder et de modifier les répertoires racine du système d’exploitation de l’appareil Android. Tous les fabricants de téléphones restreignent l’accès root car cela annule non seulement la garantie, mais augmente les risques de sécurité. Vous bénéficiez de la liberté de personnalisation et de certaines fonctionnalités, mais certains des dangers apparents incluent
- Certaines fonctionnalités principales de l’appareil, telles que l’appareil photo et le scanner d’empreintes digitales, ne fonctionneront pas correctement
- Les applications bancaires et de paiement ne fonctionneront pas après avoir détecté une falsification de l’appareil
- Les modifications apportées au code peuvent empêcher le téléphone d’accepter les commandes de l’utilisateur, le rendant ainsi inutilisable
- Le téléphone ne recevra pas de mises à jour et de correctifs de sécurité réguliers, ce qui le rendra vulnérable aux logiciels malveillants et autres menaces.
L’enracinement est légal mais sûrement pas sûr. Outre le root, les applications de surveillance peuvent ne pas fonctionner de manière transparente sous Windows, ce qui peut être frustrant.
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Quelle solution de surveillance est la plus appropriée?
- Si votre environnement de travail utilise Windows, XNspy représente un excellent choix pour intégrer les téléphones au bureau. Cette application permet de connecter à distance des appareils Android ou iOS pour accéder aux e-mails, visualiser les messages instantanés, suivre la localisation et recevoir des notifications sur votre ordinateur.
- Avec une interface intuitive et des fonctionnalités avancées, XNspy offre la possibilité de surveiller légalement vos employés. L’installation est rapide et simple, ne nécessitant pas de compétences techniques avancées. Un avantage majeur est l’absence de besoin de rooter l’appareil.
- Voyons comment utiliser XNspy pour surveiller les smartphones des employés depuis Windows.
- La fonction « Enregistrement d’écran » de XNspy capture toutes les activités de l’employé et les enregistre sur un serveur distant accessible depuis le tableau de bord, avec des horodatages pour suivre l’activité et détecter toute anomalie.
- XNspy propose une fonction d’enregistrement des frappes qui permet d’enregistrer chaque touche saisie par l’employé, facilitant ainsi la détection de toute menace interne potentielle.
- Grâce aux alertes de la liste de surveillance de XNspy, vous recevez des notifications instantanées lorsque des mots-clés ou des informations sensibles définis sont détectés dans l’activité des employés.
- XNspy fournit des rapports détaillés sur les URL visitées par les employés, y compris la date, l’heure et la fréquence, ce qui permet d’analyser l’utilisation d’Internet à des fins professionnelles ou personnelles.
- La fonction de suivi GPS de XNspy permet de localiser précisément les employés, avec un historique des itinéraires et des lieux fréquemment visités, ce qui permet de détecter tout comportement suspect ou contraire aux politiques de l’entreprise.
- XNspy offre également une fonctionnalité de surveillance des e-mails, permettant de détecter le vol d’entreprise et d’autres abus, en fournissant des détails sur les e-mails envoyés et reçus.
Conclusion
- Le choix de la bonne solution de surveillance va au-delà de l’examen des caractéristiques et du coût. Un logiciel de surveillance de qualité se distingue par sa capacité à offrir une intégration fluide avec les appareils Windows via un tableau de bord en ligne.
- Avant de prendre une décision, il est important d’analyser vos besoins en matière de surveillance et d’examiner toutes les options disponibles. Il est recommandé de consulter des avis en ligne et de demander un essai pour évaluer la compatibilité du logiciel avec vos besoins spécifiques. Il est également essentiel de vérifier la qualité du support client, car un support fiable peut jouer un rôle crucial dans la résolution rapide et efficace des problèmes.
- L’adage « Partager c’est aimer! » exprime l’idée que le partage de connaissances, d’expériences et de ressources est une expression d’affection et de générosité envers les autres.